Grundgebühr

Die Grundgebühr ist eine feste monatliche Gebühr, die einige Zahlungsdienstleister unabhängig davon erheben, ob und wie viele Transaktionen du durchführst. Sie deckt Kosten für die Bereitstellung der Infrastruktur, Wartung und Support ab.

Wann fällt eine Grundgebühr an?

Grundgebühren sind typisch für traditionelle Zahlungsanbieter und Banken, die Kartenterminals im Mietmodell anbieten. Die Gebühr wird monatlich abgebucht – auch wenn du in einem Monat keine einzige Kartenzahlung abwickelst.

Typische Höhe

Traditionelle Anbieter: 10€ - 30€ pro Monat
Premium-Terminals mit Service: 20€ - 50€ pro Monat
Moderne Anbieter (SumUp, Zettle): 0€ – keine Grundgebühr

Anbieter mit vs. ohne Grundgebühr

Modell	Grundgebühr	Disagio	Ideal für
Pay-as-you-go	0€	0,95% - 2,75%	Wenig Kartenumsatz
Mit Grundgebühr	10€ - 30€	0,25% - 0,80%	Viel Kartenumsatz

Rechenbeispiel

Bei einem Monatsumsatz von 5.000€ per Kartenzahlung:

Ohne Grundgebühr (1,39% Disagio): 69,50€ Gebühren
Mit Grundgebühr (20€ + 0,35% Disagio): 37,50€ Gebühren

Ab etwa 5.000€ monatlichem Kartenumsatz lohnt sich ein Anbieter mit Grundgebühr, da das niedrigere Disagio die Fixkosten mehr als ausgleicht.

Ab welchem Umsatz lohnt sich eine Grundgebühr?

Die Faustregel: Je höher dein monatlicher Kartenumsatz, desto eher profitierst du von einem Modell mit Grundgebühr und niedrigerem Disagio. Unter 3.000€ Monatsumsatz fährst du mit einem Anbieter ohne Fixkosten fast immer günstiger. Zwischen 3.000€ und 5.000€ hängt es vom konkreten Angebot ab. Ab 5.000€ lohnt sich der Wechsel in der Regel.

Worauf du achten solltest

Mindestvertragslaufzeit: Anbieter mit Grundgebühr haben oft Vertragslaufzeiten von 12-24 Monaten
Kündigungsfrist: Achte auf die Frist, um nicht ungewollt in eine Verlängerung zu rutschen
Zusätzliche Kosten: Manche Anbieter erheben neben der Grundgebühr weitere Transaktionsgebühren oder Servicegebühren
Preisvergleich: Rechne immer die Gesamtkosten (Grundgebühr + Disagio) auf Basis deines realen Umsatzes durch