POS-System (Point of Sale)

Ein POS-System (Point of Sale) bezeichnet die Gesamtheit aus Hardware und Software, die am Verkaufspunkt für die Abwicklung von Zahlungen und Geschäftsprozessen genutzt wird. Der Begriff „Point of Sale" steht dabei für den Ort, an dem eine Transaktion zwischen Händler und Kunde stattfindet.

Komponenten eines POS-Systems

Ein modernes POS-System besteht typischerweise aus mehreren Bausteinen:

• Kartenterminal: Nimmt Kartenzahlungen per Chip, NFC oder Magnetstreifen entgegen
• Kassenbildschirm/Tablet: Zeigt Artikel, Preise und Bestellungen an
• Software: Verwaltet Verkäufe, Artikel, Bestände und Berichte
• Bondrucker/Belegausgabe: Druckt Quittungen oder versendet digitale Belege
• Barcode-Scanner: Erfasst Artikel per Scan

POS-System vs. reines Kartenterminal

Ein reines Kartenterminal akzeptiert lediglich Zahlungen. Ein POS-System geht deutlich weiter: Es verwaltet Artikel und Bestände, erstellt Umsatzberichte, unterstützt Mitarbeiterverwaltung und integriert sich mit Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen.

Moderne Cloud-POS-Systeme

Klassische Kassensysteme speichern alle Daten lokal. Moderne Cloud-POS-Systeme hingegen arbeiten internetbasiert:

• Echtzeit-Synchronisierung über mehrere Standorte
• Automatische Updates ohne manuellen Eingriff
• Zugriff von überall – auch vom Smartphone oder Laptop
• Geringere Anfangsinvestition durch monatliche Abo-Modelle

Branchenspezifische Lösungen

Nicht jedes POS-System passt zu jedem Geschäft. Es gibt spezialisierte Lösungen für verschiedene Branchen:

• Gastronomie: Tischverwaltung, Bestellsystem, Trinkgeld-Funktion
• Einzelhandel: Warenwirtschaft, Inventur, Kundenbindung
• Dienstleister: Terminbuchung, Mitgliederverwaltung
• Food-Trucks/Märkte: Mobile Lösungen mit Akku und Mobilfunk

Die Kombination aus einem leistungsfähigen POS-System und einem Kassensystem mit TSE-Zertifizierung stellt sicher, dass du sowohl technisch als auch rechtlich auf der sicheren Seite bist.